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SyncHQ Pro para contratistas de HVAC

Desde técnicos de refrigeración independientes hasta flotas de climatización con múltiples sucursales: despacho, contratos de mantenimiento recurrente, ciclo de vida de los equipos, cumplimiento normativo de refrigerantes y facturación con un solo clic en una única plataforma potenciada por IA. Opera en India, los Emiratos Árabes Unidos, EE. UU., el Reino Unido y la UE con el impuesto y la divisa adecuados para cada trabajo.

Por qué los contratistas de HVAC eligen SyncHQ Pro

Mantenimiento recurrente en piloto automático

Los contratos de servicio trimestrales y anuales generan visitas, facturas y recordatorios de forma automática, sin necesidad de hojas de cálculo. Aceptación de renovaciones desde el portal del cliente.

Registros de cumplimiento de refrigerantes

Controla las cantidades de carga, recuperación y reciclaje de refrigerante por cada unidad de equipo. Registros listos para auditoría según la Sección 608 de la EPA (EE. UU.) y sus equivalentes en todo el mundo.

Seguimiento del ciclo de vida de los equipos

Historial por unidad de instalaciones, reemplazos, intervalos de servicio y garantías. Consulta con un clic la vida completa de cada activo.

Funciones integradas que los contratistas de HVAC usan a diario

Tablero de despacho de arrastrar y soltarCalendario visual por día, semana o mes con detección de conflictos y sugerencias de rutas.
Asignación automática con IASelección del técnico ideal según habilidades, ubicación y carga de trabajo actual.
Presupuestos Bueno / Mejor / ÓptimoPrecios en tres niveles con aceptación del cliente en un solo clic.
Captura de fotos del trabajoFotos de antes y después subidas desde el campo, almacenadas mediante enlaces protegidos con SAS.
HSN / SAC en los PDFCódigos fiscales impresos en presupuestos, órdenes de compra, notas de crédito y facturas de proveedores, listos para auditorías del GST en India.
Facturación multidivisaUSD · EUR · GBP · CAD · AUD · AED · INR a través de Stripe y Razorpay.
PWA móvil (offline-first)Los técnicos de campo pueden registrar trabajos en zonas con 2G/3G; los datos se sincronizan cuando vuelve la señal.
Notificaciones con respaldo automáticoRespaldo automático WhatsApp → SMS → correo electrónico según la preferencia de cada cliente, en 6 idiomas.

Una llamada de servicio de HVAC típica, de principio a fin

1

El cliente solicita el servicio

Reservado a través del widget de reservas público, una solicitud desde el portal del cliente o una llamada de ventas. Se asigna automáticamente al técnico adecuado según habilidades y ubicación.

2

Presupuesto elaborado in situ

El técnico abre el trabajo en el móvil, selecciona las piezas del catálogo de inventario y genera un presupuesto Bueno/Mejor/Óptimo. El PDF de vista previa del borrador muestra al cliente exactamente lo que verá, antes de cualquier firma.

3

El cliente acepta desde el portal

Aceptación con un clic mediante magic-link (TTL configurable de 1 a 30 días, reenviar/revocar cuando quieras). El presupuesto se convierte automáticamente en trabajo y en orden de compra si se necesitan piezas.

4

Trabajo realizado y registrado

Cantidades de refrigerante, controles de la lista de verificación y fotos de antes y después, todo capturado con enfoque offline-first. Tiempo registrado automáticamente.

5

Factura y cobro

Facturación automática con impuestos por línea (HSN/SAC en los PDF para India). El cliente paga con Stripe, Razorpay (UPI) o con tarjeta en un toque desde el portal. El recibo y el mensaje de agradecimiento se envían automáticamente.

6

Próxima visita programada

Si el cliente tiene un contrato de mantenimiento recurrente, la próxima visita se reserva automáticamente según la periodicidad. Los recordatorios se envían 7, 3 y 1 días antes.

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