Excel + algunos ayudantes
Office 365 + una persona para mantenerlo en marcha + el tiempo que todos los demás pierden con ello.
| Licencias de Microsoft 365 (5 × $6/mes) | $360 |
|---|---|
| 0.5 FTE de captura de datos y mantenimiento de hojas (declaraciones de GST, informes, conciliaciones) | $18,000 |
| Errores evitables (estudios del sector: el 88% de las hojas de cálculo empresariales contienen errores) | $3,000 |
| Tiempo en informes manuales (5 h/sem × 50 sem × $30/h con cargas) | (5 h/sem × 50 sem × $30/h con cargas) |
| Subsanación de auditoría / cumplimiento (las hojas de cálculo no superan por sí solas una auditoría de GST, VAT o SOC 2) | $4,000 |
| Total anual | ~$32,860 |
- Sin control de versiones: una sobrescritura errónea y horas de trabajo perdidas
- Sin registro de auditoría: los auditores e inspectores fiscales lo rechazan
- Sin concurrencia multiusuario: conflictos de bloqueo de archivos a diario
- Sin acceso móvil ni en campo: atado al ordenador de la oficina
- Sin automatización: cada informe es un copia-pega manual
- Sin cumplimiento normativo (GDPR / DPDPA / GST) de fábrica