Excel + بعض المساعدين
Office 365 + شخص للحفاظ على تشغيلها + الوقت الذي يهدره الجميع بسببها.
| تراخيص Microsoft 365 (5 × 6$ شهريًا) | $360 |
|---|---|
| 0.5 موظف بدوام كامل لإدخال البيانات وصيانة الجداول (إقرارات GST، التقارير، المطابقات) | 18,000$ |
| أخطاء يمكن تجنّبها (دراسات القطاع: 88% من جداول بيانات الأعمال تحتوي على أخطاء) | $3,000 |
| وقت إعداد التقارير يدويًا (5 ساعات/أسبوع × 50 أسبوعًا × 30$/ساعة بالتكلفة المُحمّلة) | $7,500 |
| معالجة التدقيق / الامتثال (جداول البيانات وحدها ترسب في تدقيق GST وVAT وSOC 2) | $4,000 |
| الإجمالي السنوي | ~$32,860 |
- بلا تحكّم في الإصدارات — كتابة خاطئة واحدة فوق البيانات تُبدّد ساعات من العمل
- لا يوجد سجل تدقيق — يرفضه المدققون وموظفو الضرائب
- لا دعم لتعدد المستخدمين معاً — تعارضات قفل الملفات يومياً
- لا وصول عبر الجوال / الميدان — عالقٌ على حاسوب المكتب
- بلا أتمتة — كل تقرير مهمة نسخ ولصق يدوية
- لا امتثال تنظيمي (GDPR / DPDPA / GST) جاهز من البداية