Excel + कुछ सहायक
Office 365 + इसे चलाते रहने के लिए एक व्यक्ति + वह समय जो बाकी सब इसमें गँवाते हैं।
| Microsoft 365 लाइसेंस (5 × $6/mo) | $360 |
|---|---|
| 0.5 FTE डेटा-एंट्री और शीट रखरखाव (GST रिटर्न, रिपोर्ट, मिलान) | $18,000 |
| टाली जा सकने वाली गलतियाँ (इंडस्ट्री स्टडीज़: 88% बिज़नेस स्प्रेडशीट में त्रुटियां होती हैं) | $3,000 |
| मैन्युअल रिपोर्टिंग में लगने वाला समय (5 घंटे/सप्ताह × 50 सप्ताह × $30/घंटा लोडेड) | (5 घंटे/सप्ताह × 50 सप्ताह × $30/घंटा लोडेड) |
| ऑडिट / अनुपालन सुधार (स्प्रेडशीट अपने आप GST, VAT, SOC 2 ऑडिट में फ़ेल हो जाती हैं) | $4,000 |
| सालाना कुल | ~$32,860 |
- कोई रिवीज़न कंट्रोल नहीं — एक गलत ओवरराइट, और घंटों की मेहनत बर्बाद
- कोई ऑडिट ट्रेल नहीं — ऑडिटर और टैक्स अधिकारी इसे अस्वीकार कर देते हैं
- कोई मल्टी-यूज़र कंकरेंसी नहीं — रोज़ाना फाइल-लॉक टकराव
- कोई मोबाइल / फ़ील्ड एक्सेस नहीं — ऑफ़िस डेस्कटॉप तक सीमित
- कोई ऑटोमेशन नहीं — हर रिपोर्ट एक मैन्युअल कॉपी-पेस्ट का काम
- GDPR / DPDPA / GST जैसा कोई रेगुलेटरी कम्प्लायंस पहले से नहीं