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प्रोक्योरमेंट

POs पर इनलाइन मोलभाव करें। सिर्फ़ अप्रूव्ड स्थिति पर रिसीव करें।

आप वेंडर को एक परचेज़ ऑर्डर जारी करते हैं। वे कीमत, मात्रा या ETA पर काउंटर-प्रस्ताव देते हैं। आप प्लेटफ़ॉर्म छोड़े बिना ही इनलाइन अप्रूव या रिजेक्ट करते हैं। रिसीव सिर्फ़ अप्रूव्ड स्थिति पर; पूरी मोलभाव प्रक्रिया का संपूर्ण ऑडिट ट्रेल।

1-क्लिकअप्रूव / रिजेक्ट
0ईमेल चेन
100%ऑडिट-ट्रेल कवरेज
3-वेPO · GRN · इनवॉइस मैच

ऑपरेशंस लीडर इसे क्यों पसंद करते हैं

अब ईमेल की खींचतान नहीं

वेंडर प्लेटफ़ॉर्म के भीतर ही काउंटर-प्रस्ताव देता है। आप अंतर देखते हैं। एक क्लिक में अप्रूव / रिजेक्ट। न प्रोक्योरमेंट का कोई Slack थ्रेड, न ईमेल चेन।

रिसीव सिर्फ़ अप्रूव्ड पर

बिना-अप्रूव्ड PO के आया माल इनटेक पर ही रिजेक्ट हो जाता है। इससे साफ़-सुथरी स्थिति बनी रहती है; बाद में कोई मिलान-जोड़ नहीं।

पूरा ऑडिट ट्रेल

मोलभाव का हर कदम रिकॉर्ड होता है — मूल PO, काउंटर-प्रस्ताव, अप्रूवल / रिजेक्शन, रसीद। छेड़छाड़-प्रमाणी हैश चेन।

पहले

  • ईमेल की खींचतान: PO भेजा, वेंडर ने ईमेल में नई कीमत का जवाब दिया, ऑप्स ने मैनेजर को फ़ॉरवर्ड किया, मैनेजर ने Slack में अप्रूव किया
  • PO अप्रूव होने से पहले ही माल आ जाता है; वेयरहाउस को वेरिफ़ाई के लिए ऑप्स को फ़ोन करना पड़ता है
  • मोलभाव का इतिहास ईमेल, Slack और PDF में बिखरा हुआ
  • 3-वे मैच के लिए बिन-मिलान POs के साथ मैनुअल मिलान करना पड़ता है

SyncHQ Pro के बाद

  • वेंडर इनलाइन काउंटर-प्रस्ताव देता है; आप डॉलर प्रभाव के साथ साथ-साथ अंतर देखते हैं
  • बिना-अप्रूव्ड POs पर गुड्स-इन इनटेक पर ही रुक जाता है; साफ़ स्थिति लागू
  • छेड़छाड़-प्रमाणी हैश-चेन इतिहास एक ही जगह — हर राउंड सुरक्षित
  • अप्रूव्ड POs पर 3-वे मैच (PO · GRN · इनवॉइस) अपने-आप कैलकुलेट

यह कैसे काम करता है

PO जारी करेंऑटो-लो-स्टॉक अलर्ट से या मैनुअल एंट्री से एक क्लिक में।
वेंडर को नोटिफ़िकेशन मिलता हैवेंडर की पसंद के अनुसार SMS / WhatsApp / ईमेल; पोर्टल का मैजिक-लिंक।
वेंडर काउंटर-प्रस्ताव देता हैइनलाइन ही कीमत, मात्रा, ETA एडिट करें; बदलाव समझाता नोट जोड़ें।
आप अंतर देखते हैंमूल बनाम प्रस्तावित साथ-साथ; कैलकुलेट किया गया डॉलर प्रभाव।
अप्रूव या रिजेक्ट करेंएक क्लिक। नोट जोड़ें। वेंडर को तुरंत सूचना।
ज़रूरत हो तो फिर मोलभाव करेंकई राउंड सपोर्टेड; पूरा इतिहास सुरक्षित।
रिसीव सिर्फ़ अप्रूव्ड परPO अप्रूव न हो तो गुड्स-इन फ़्लो रुक जाता है; साफ़-सुथरा 3-वे मैच।
Webhookspo.approved, po.received आपके स्टैक तक फ़ायर होते हैं।

बिना किसी रुकावट के प्रोक्योरमेंट

हर प्लान में उपलब्ध। HSN/SAC वाला PDF PO शामिल।

अर्ली एक्सेस का अनुरोध करेंडेमो बुक करें