Négociez vos bons de commande en ligne. Réception uniquement sur statut approuvé.

Vous émettez un bon de commande à un fournisseur. Il contre-propose le prix, la quantité ou le délai. Vous approuvez ou refusez en ligne, sans quitter la plateforme. Réception uniquement sur statut approuvé, avec une piste d'audit complète de la négociation.

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En 1 clicApprouver / Refuser

0Chaînes d'e-mails

100 %Couverture de la piste d'audit

3 voiesBon de commande · réception · facture

Pourquoi les responsables d'exploitation l'adorent

Fini les échanges d'e-mails à n'en plus finir

Le fournisseur contre-propose directement dans la plateforme. Vous visualisez l'écart. Approuvez ou refusez en un clic. Fini les fils Slack achats et les chaînes d'e-mails.

Réception uniquement sur statut approuvé

Les marchandises reçues au titre d'un bon de commande non approuvé sont refusées à la réception. Un état toujours propre, sans rapprochement a posteriori.

Piste d'audit complète

Chaque étape de la négociation est enregistrée : bon de commande initial, contre-proposition, approbation ou refus, réception. Chaîne de hachage infalsifiable.

Avant

Échanges d'e-mails sans fin : bon de commande envoyé, le fournisseur répond un nouveau prix par e-mail, l'équipe le transfère au responsable, qui approuve sur Slack
Les marchandises arrivent avant l'approbation du bon de commande ; l'entrepôt doit appeler l'équipe pour vérifier
Historique de négociation éparpillé entre e-mails, Slack et PDF
Le rapprochement à 3 voies exige un pointage manuel des bons de commande non appariés

Après SyncHQ Pro

Le fournisseur contre-propose en ligne ; vous voyez l'écart côte à côte, avec son impact financier
Réception bloquée pour les bons de commande non approuvés ; un état propre garanti
Historique horodaté par chaîne de hachage infalsifiable, centralisé : chaque tour de négociation conservé
Rapprochement à 3 voies (bon de commande · réception · facture) calculé automatiquement sur les bons de commande approuvés

Comment ça marche

Émettre un bon de commandeEn un clic depuis une alerte de stock bas ou en saisie manuelle.

Le fournisseur reçoit une notificationSMS / WhatsApp / e-mail selon la préférence du fournisseur ; lien magique vers le portail.

Le fournisseur contre-proposeModifie le prix, la quantité ou le délai en ligne et ajoute une note expliquant le changement.

Vous visualisez l'écartVersion initiale et proposée côte à côte, avec impact financier calculé.

Approuver ou refuserEn un clic. Ajoutez une note. Le fournisseur est averti instantanément.

Renégociez si nécessairePlusieurs tours de négociation possibles ; historique complet conservé.

Réception sur statut approuvé uniquementLe flux de réception se bloque si le bon de commande n'est pas approuvé ; rapprochement à 3 voies impeccable.

Webhookspo.approved, po.received sont déclenchés vers votre stack.